Programmbeschreibung

Die Software für Alles
orgaMAX ist die zentrale Software in Ihrem Unternehmen

orgaMAX ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm. Diese Software ist die eine Lösung für viele Bereiche. Von ERP und Warenwirtschaft über Auftragsverwaltung und Faktura bis hin zum digitalen Versand Ihrer Steuerunterlagen an das Finanzamt. Die orgaMAX Bürosoftware ist die digitale Zentrale Ihres Unternehmens. Hier läuft alles zusammen.

  • Kundenkontakt und -pflege
  • Artikel- und Lieferantenverwaltung
  • Angebote, Auftrag und Faktura
  • Bestellwesen samt Lagerverwaltung
  • Finanzen und Steuern im Griff
  • Produktion planen und überwachen
  • Dokumentenverwaltung
  • Auswertungen und Statistiken für die Erfolgskontrolle

...und vieles mehr ...

Natürlich unterscheiden sich die Anforderungen an eine Software von Branche zu Branche erheblich. Das modulare Bausteinprinzip von orgaMAX ermöglicht aber genau diesen Spagat. Denn dank dieses modularen Aufbaus der Basisversion plus Zusatzmodule lässt sich unsere Bürosoftware ganz flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Auch die Erweiterung um zusätzliche Arbeitsplätze im Netzwerk ist kein Problem. Bei Bedarf wächst unsere Bürosoftware also ganz einfach mit Ihrem Unternehmen mit.

Funktionsübersicht der Basisversion

Schon mit der Basisversion sind Sie super ausgestattet

orgaMAX ist die perfekte Bürosoftware für Freiberufler, Selbstständige, kleinere Unternehmen und Handwerker – und dabei genauso einfach zu bedienen wie Office & Co.

Die All-in-one-Lösung deckt nahtlos alle wichtigen kaufmännischen Aufgabenbereiche ab: vom Angebot über die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement bis hin zum Controlling – inklusive Stammdaten-, Termin- und Aufgabenverwaltung

Kunden verwalten

In der orgaMAX-Kundendatenbank stehen Ihnen sämtliche Kontakt- und Adressdaten Ihrer Abnehmer sowie deren Zahlungs- und Preiskonditionen auf Knopfdruck zur Verfügung. Über die automatisch erzeugte Kunden-Historie greifen Sie gezielt auf Briefe, Notizen, Angebote, Rechnungen, Termine, Aufgaben und Artikel zu. Dazugehörige externe Dokumente aller Art und Formate speichern Sie ganz bequem in der elektronischen Kundenakte.

Lieferanten verwalten

Die orgaMAX-Lieferantendatenbank enthält alle Kontakt- und Adressdaten sowie die Rabatt-Konditionen Ihrer Bezugsquellen.

Über die automatisch erzeugte Lieferanten-Historie haben Sie Briefe, Notizen, Termine und Aufgaben zu einzelnen Lieferanten auf einen Blick. Außerdem sehen Sie Preisanfragen, Bestellungen und gekaufte Artikel. Dazugehörige externe Dokumente aller Art und Formate speichern Sie ganz bequem in der elektronischen Lieferantenakte.

Artikel verwalten

In der orgaMAX-Artikelverwaltung speichern Sie sämtliche Details und Konditionen Ihrer Produkte und Dienstleistungen: Angefangen bei der Artikel-Beschreibung, den Maßen und Abbildungen über die Einkaufs- und Verkaufspreise bis hin zu Lagerbeständen und Verkaufsstatistiken.

Dazugehörige externe Dokumente aller Art und Formate speichern Sie in der elektronischen Artikelakte.

Rechnungen schreiben

Die von Experten geprüften orgaMAX-Rechnungsvorlagen sind finanzamtssicher: Sie enthalten sämtliche Rechnungselemente und 100% gesetzeskonforme Formulierungen. Die erforderlichen Kunden- und Artikelinformationen sowie Ihre Zahlungs- und Lieferbedingungen übernehmen Sie bequem per Mausklick aus Ihren Stammdaten.

Mithilfe der Online-Poststelle lassen sich elektronische Ausgangsrechnungen bei Bedarf sogar ganz einfach digital signieren.

Angebote erstellen

Auf Grundlage der bewährten orgaMAX-Angebotsvorlagen erstellen Sie mit geringem Aufwand optisch ansprechende, werblich überzeugende und rechtlich unmissverständliche Angebote.

Die benötigten Kunden- und Artikelinformationen sowie Ihre Zahlungs- und Lieferbedingungen übernehmen Sie bequem per Mausklick aus Ihren Stammdaten. Mithilfe flexibler Positionsarten bieten Sie bei Bedarf ganz elegant passende Alternativen und Zusatzleistungen an.

Aufwände erfassen und abrechnen

Mit seiner komfortablen Zeiterfassung und Aufwandsabrechnung erleichtert orgaMAX die laufende Überwachung zeitabhängiger Leistungen beträchtlich. Mithilfe elektronischer „Stundenzettel“ erfassen Sie Anfangs- und Endzeit Ihrer Leistungen, dokumentieren den Inhalt Ihrer Tätigkeiten und ordnen den Zeitaufwand bestimmten Kunden, Projekten oder Mitarbeitern zu.

Den Gesamtaufwand wandeln Sie schließlich auf Knopfdruck in fertige Rechnungen um. Selbst die Verwaltung von vorausbezahlten Service-Flatrates und ähnlicher Zeitguthaben ist möglich.